倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進(jìn)貨、庫存控制和出貨,將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費(fèi)時費(fèi)力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。
倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。
倉庫管理系統(tǒng)(WMS)常見功能模塊介紹
2. 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的基本資料維護(hù)模塊
對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標(biāo)簽,用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號,每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作;
3. 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)采購管理模塊
采購定單:當(dāng)需要采購的時候,可以填寫采購定單,此時并不影響庫存;
采購收貨:當(dāng)采購定單被批準(zhǔn),完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標(biāo)簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。倉庫管理系統(tǒng)((WMS)
其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單;
4. 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)倉庫管理模塊產(chǎn)品入庫:采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。
產(chǎn)品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單號,可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;
庫存管理:不需要手工管理,當(dāng)入庫和出庫時,系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量,查詢方便;
特殊品庫:當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時,可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品,各功能和正常品庫一致。
調(diào)撥管理:針對不同的庫之間需要調(diào)撥,可以自動生成調(diào)撥單號,支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。
盤點(diǎn)管理:用戶隨時可以盤點(diǎn)倉庫,自動生成盤點(diǎn)單據(jù),使盤點(diǎn)工作方便快捷。
庫存上限報(bào)警:當(dāng)庫存數(shù)量不滿足一個量的時候,系統(tǒng)報(bào)警。
5. 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)銷售管理模塊
銷售定單:當(dāng)銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;
銷售出貨:當(dāng)銷售出庫的時候,將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報(bào)表自動減少該類產(chǎn)品。
6. 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)報(bào)表生成模塊
月末,季度末以及年末銷售報(bào)表、采購報(bào)表以及盤點(diǎn)報(bào)表的自動生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表;
7. 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)查詢功能
采購單查詢,銷售單查詢,單個產(chǎn)品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。
查詢都是按照某個條件:條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。
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